1. Bullet journal: un sistema molt flexible
1. Bullet journal: un sistema molt flexible
Va ser creat per un dissenyador per combatre el dèficit d'atenció. És una barreja d'agenda i diari, ja que en ell pots recollir les teves tasques i esdeveniments però també els teus pensaments, propòsits …
• Com utilitzar-lo. Pots personalitzar el teu Bullet Journal tant com vulguis, però l'ideal és que apunts les activitats de tot l'any i després les vagis concretant de forma mensual i setmanal fins al dia a dia. I el més important és identificar les notes o tasques amb símbols per poder-los categoritzar.
• Per a qui és. Per a persones visuals i creatives i per a aquelles a les quals l'agenda tradicional se'ls queda curta o no s'adapta a la seva canviant vida.
2. Mètode Kanban: molt visual
2. Mètode Kanban: molt visual
És un sistema creat a les fàbriques de Toyota i a què l'automobilística japonesa deu part del seu èxit. En general, busca facilitar el flux de treball. Per a això cal donar prioritat a les tasques que estan en curs i acabar-les abans de començar-ne de noves.
• Com utilitzar-lo . Cal fer un quadre amb al menys tres columnes: tasques pendents, en curs i finalitzades. A continuació, cada persona ha d'escriure en Pòsits les seves tasques i ha d'anar col·locant-les en una columna o en una altra, segons correspongui. L'objectiu és que un no tingui massa tasques en marxa per poder concentrar-se en elles.
• Per a qui és . És perfecte per a empreses i treballs en equip, però segur que també pots adaptar per repartir les feines de casa entre la teva família.
Foto: Arstextura.de
3. Mètode Getting Things Done
3. Mètode Getting Things Done
El seu objectiu és que en comptes de preocupar-te i donar voltes a les tasques que tens pendents, alliberis la teva ment i et concentris simplement en realitzar-les.
• Com utilitzar-lo. Posa per escrit les tasques que has de fer. Les que et portin menys de dos minuts, fes-immediatament, i la resta analitza'l i defineix com i quan vas a realitzar cadascuna d'elles. Després veu fent sense preocupar-te per les coses pendents. Revisa la llista cada dia a una hora fixa per marcar les teves prioritats, ja siguin per a aquest dia o per al dia següent.
• Per a qui és. Per a aquelles que s'atabalen tant per tenir una llarga llista de coses per fer que acaben bloquejades i incapaços de fer ni una.
4. Time blocking: fàcil i intuïtiu
4. Time blocking: fàcil i intuïtiu
És molt semblant als horaris o agendes escolars. Divideixes el dia en blocs horaris i assignes una cosa per fer a cada bloc.
• Com utilitzar-lo. Decideix el que vols fer en un dia i assigna-li un bloc. Així sabràs què fer a cada hora. Per exemple, de 7 a 7.30 h, meditar; de 7.30 a 7.45, dutxa, etc.
• Per a qui és. Per a les que busquen un sistema d'organització el més fàcil i intuïtiu possible.
5. Kakebo: controla els teus finances
5. Kakebo: controla els teus finances
Si no tens clar en què se't van els diners, aquest sistema et permet controlar i tenir al dia les teves finances de manera fàcil.
• Com utilitzar-lo. A l'inici de cada mes, has de apuntar els ingressos i despeses fixes, així sabràs els diners que et queda disponible per a la resta de coses. Després, cada dia has d'apuntar absolutament totes les teves despeses (fins i tot els més petits) en el seu apartat: alimentació, oci …
• Per a qui és. Per a les molt constants i les que no saben en què se'ls van els diners cada mes.
La clau de l'organització és ser realista
La clau de l'organització és ser realista
Per triar el mètode d'organització que més et convé o bé perquè el sistema que triïs et funcioni, has de ser molt realista i honesta amb tu mateixa: per a això, has de reconèixer si ets o no constant, quant trigues en realitat en realitzar les diferents tasques, en quin moment del dia sols ser més productiva i quan menys … i després, ser disciplinada per complir amb el sistema.
Serveix l'agenda per organitzar-te millor?
Serveix l'agenda per organitzar-te millor?
L'agenda en paper (o la del mòbil) pot ser una opció vàlida si no vols complicar-te la vida. Però perquè et sigui útil has de tenir en compte una sèrie de requisits:
- Tingues una sola agenda per a tot (per al treball, les coses personals, etc.).
- A la de el mòbil surten avisos per recordar-te les coses.
- En el cas de la de paper, has de recordar-te de mirar-: fixa una hora.
La tecnologia és una gran ajuda per a organitzar-te
La tecnologia és una gran ajuda per a organitzar-te
Moltes apps t'ajuden a gestionar i organitzar les teves tasques. N'hi ha senzilles, altres poden ser usades per diverses persones, compten amb alarmes, permeten afegir fotos o vídeos. Algunes són Any.Do, Trello, todoist …
