L'art de la productivitat sense estrès
L'art de la productivitat sense estrès
L'instructor de productivitat empresarial David Allen és el responsable de l' Mètode Getting Things Done (GTD) , un sistema de gestió de les activitats i tasques pendents que tots tenim i que, de vegades, ens aclapara fins a al punt de bloquejar-nos i no saber per on començar.
El Mètode GTD es basa en el principi que necessitem alliberar la nostra ment de les tasques pendents anotant-les en un lloc específic. Organitzant-nos d'aquesta manera aconseguirem reduir l'estrès que ens genera recordar tot el que hem de fer i posar tota la nostra atenció i energia en realitzar aquestes tasques.
Fes llistes específiques i simplifica les teves tasques
Fes llistes específiques i simplifica les teves tasques
Gràcies a l'Mètode GTD podem augmentar la nostra productivitat i aconseguir fer més coses cada dia . Un dels pilars de l'mètode és la creació de llistes de tasques específiques per a cada context (o per temàtiques) en lloc d'establir prioritats com recomanen altres sistemes d'organització. Reflexiona sobre el que has de fer i decideix quines accions concretes has de dur a terme per realitzar les teves tasques pendents.
Els principis de l'Mètode GTD (Getting Things Done)
Els principis de l'Mètode GTD (Getting Things Done)
- Recopilar. El sistema ens proposa a recopilar en un suport físic extern a la nostra memòria tot el que necessitem recordar, realitzar o estar pendent. Pots utilitzar la teva agenda de paper, el mòbil, una app o un organitzador que et permeti treure de la teva ment (per aclarir-) tot el que has de fer per poder processar les tasques de manera eficient i independent.
- Processar. Una vegada que tens la llista de coses per fer hem de posar-nos mans a l'obra seguint algunes premisses com: començar sempre pel principi; no processar més d'una tasca alhora; no anar arxivant tasques; classificar-les en funció de si requereixen d'una acció per ser realitzades o no.
- Organitza. Hem d'organitzar les tasques pendents en llistes de: Accions properes (tasques a curt termini); Projectes (tasques en marxa que requereixen més d'una acció per completar); Tot esperant (depèn d'una tercera persona); Algun dia (projectes de futur no immediats). Recorda que a la teva agenda només has de portar el seguiment de les teves cites i compromisos, les tasques han d'estar organitzades sempre en llistes independents. El teu sistema d'organització de tasques ha de ser fàcil, simple i amigable perquè perduri i funcioni.
- Revisar. Hem de revisar periòdicament les nostres llistes parell que tinguin sentit. Donat el temps, l'energia i els recursos que tenim en un moment en particular, s'ha de decidir quina és la tasca més important que has de dur a terme en cada moment i fer-ho.
- Fer. Cap sistema d'organització serà eficaç si perds més temps a organitzar les tasques en lloc de fer-les. Recorda simplificar el procés d'organització, per evitar la deixadesa o saturar quan tinguis moltes tasques en marxa alhora.
La regla dels dos minuts
La regla dels dos minuts
Una de les regles més conegudes d'aquest mètode d'organització i gestió de el temps és la dels dos minuts. Davant de qualsevol tasca hem de preguntar: ¿Aquesta tasca pot ser realitzada en menys de 2 minuts?
- Si la resposta és afirmativa, cal posar-se en marxa i realitzar la tasca en qüestió. Per exemple, contestar correus electrònics ràpids, recollir el nostre escriptori, agendar una cita.
- Si la resposta és negativa, tens dues opcions. Diferir la tasca i assignar-la a una "llista de pròximes tasques"; o delegar la tasca a una altra persona que pugui executar-la.
Amazon
17,10 €Organitza't amb eficàcia
David Allen va ser el creador de l'Mètode GTD (Getting Things Done) i va escriure aquest llibre imprescindible sobre organització i gestió de el temps. En ell, trobaràs tècniques i consells per posar el seu sistema en pràctica. La idea és que aconseguim organitzar els nostres pensaments per aconseguir pensar amb claredat per i desenvolupar tot el nostre potencial.
