Com organitzar una zona d'estudi (i mantenir-la en ordre)

1. Treu partit a l'espai

Si no saps on ubicar la teva zona d'estudi, pots aprofitar un racó de la sala com aquest. Amb la taula i dos prestatges de DM pintat de blanc, aquest racó de treball ocupa tot just 1 m2. I tant la taula com els prestatges s'adapten a la columna de la paret i donen ús a el buit que quedava mort entre aquesta i un mòdul d'armari.

2. Solucions polivalents

També pots aprofitar la taula de menjador i donar-li diversos usos, com en aquest espai. Aprofitant la paret que separa de la cuina, s'ha col·locat una prestatgeria fins al sostre i se li ha adossat la taula, que funciona com a taula de treball i es converteix ràpidament en taula de menjador amb sol deixar els estris d'escriptori i de treball en els prestatges contigus.

3. Aprofita el dormitori

Tant als peus del llit com en un racó buidat de dormitori pots organitzar una zona d'estudi o de treball amb només una taula, una cadira i poca cosa més. Però recorda que has de deixar zones de pas d'entre 0,70 i 1 m al voltant del llit i entre 1 i 1,20 m davant de l'armari per moure't amb comoditat i poder obrir i tancar les portes de l'armari.

4. Sota la finestra

És un dels llocs on els escriptoris i les taules de treball encaixen a la perfecció perquè et permeten estalviar energia i descansar la mirada de tant en tant si les vistes són boniques. Per matisar el sol a l'hora de treballar o camuflar unes vistes no desitjades, la millor solució són estors regulables, persianes i cortines.

5. En una galeria

Si tens una galeria o un espai guanyat a la terrassa, per exemple, pots ubicar aquí la zona d'estudi o de treball. És un dels llocs més idonis per l'abundància de llum i claredat. Si pots, reorienta la teva taula perquè vegis verd a l'exterior o decora amb alguna planta que oxigeni el teu espai. Els experts asseguren que veure plantes vives ajuda a concentrar-se, redueix el cansament i et motiva.

6. Estudia l'espai

Per treure partit fins a l'últim mil·límetre de superfície disponible, estudia detingudament l'espai. Aquí, per exemple, s'ha aprofitat la zona morta dels peus del llit per col·locar una prestatgeria modular connectada amb l'escriptori. Una solució tan senzilla com eficaç.

7. Si no tens lloc …

Es considera que una persona necessita uns 3,5 m per treballar amb comoditat. Però si no tens espai i només la faràs servir puntualment, pots improvisar una zona d'estudi amb un buró o un còmode amb l'escriptori abatible juntament amb un lleuger tamboret en una zona de pas -com en aquest cas-, sota una escala, en un racó entre columnes o fins a un passadís ample.

8. Multiplica la superfície de treball

Una taula al llarg d'una paret o una en "L" aprofitant un racó mort és la solució quan necessites una zona de treball per més d'una persona sense envair la resta de l'estada. Aquesta disposició aprofita a l'màxim els metres i deixa lliure l'espai central. Per regla general, es considera que la taula ha de tenir uns 78 cm d'alt, i unes mesures de 150 cm de llarg per 80 cm d'ample.

9. Estructures d'obra

Tant d'obra com de pladur oa mida són ideals per aprofitar racons i zones mortes entre envans. Si l'escriptori ho fas de el mateix material o color, uniformes el conjunt i fas que sembli molt més lleuger. El monitor de l'ordinador ha d'estar posicionat correctament, en relació amb l'alçada de la cadira i de l'escriptori, per evitar estrès en coll, esquena, espatlles i ulls.

10. Prestatgeries amb portes

Sempre que et sigui possible, opta per prestatgeries amb portes. Protegeixen de la pols, alleugereixen visualment i donen sensació que tot està més ordenat. Si optes per una llibreria mural, la ideal és que tingui 1,50 m d'ample, 0,30 m de profunditat i uns 2 m d'alçada. És útil i molt pràctic que compti amb prestatges regulables, per variar l'altura. I si et decantes per tons clars, reduiràs l'impacte visual.

11. Prestatges raconers i seients adequats

Els prestatges d'aquest tipus t'ajuden a treure partit fins d'l'últim mil·límetre d'espai disponible. I si vas a passar moltes hores, has de triar la cadira adequada: que sigui regulable en alçada, que el suport s'ajusti a l'esquena i ofereixi suport a la zona lumbar, i que els reposabraços et permetin mantenir una postura còmoda amb els braços formant un angle de 90º.

12. Taules lleugeres

Recorda que per muntar una zona d'estudi o de treball en tens prou amb un tauler i uns cavallets o un prestatge modular com a base. Orienta la taula per aprofitar a el màxim la llum natural i revisa la teva cadira perquè et doni la màxima comoditat -espalda recta, altura adequada per tenir els avantbraços rectes sobre la taula, peus una mica elevats i lumbars recollides-.

13. Mobles d'ofici

Els mobles d'ofici antics encaixen a la perfecció com a taula d'estudi o de treball en un dormitori, per exemple. Tant aquests mobles com els escriptoris antics aporten un plus a la decoració. Si no saps com combinar-los amb els altres elements, busca el contrast. Barreja estils (màxim dos o tres) perquè l'ambient no sigui monòton i uniforme.

14. No t'oblidis de la il·luminació

Si optes per una taula aïllada al centre de l'estada, pots solucionar el tema de la il·luminació amb un llum penjant a una alçada prudencial perquè et il·lumini sense enlluernar. Però sempre que puguis decanta't per un llum amb el peu articulat o una llum articulada amb el feix de llum dirigible. Si la taula està al costat d'una finestra, el llum ha de quedar al racó oposat a l'entrada de llum natural, el que estarà més fosc.

15. Aclareix la taula de treball

És una de les claus fonamentals per treballar i estudiar en bones condicions. Procura guardar tot el que no has de fer servir en calaixos i prestatges, i col·loca els elements decoratius aparatosos en prestatges o llocs allunyats de la zona concreta de treball. T'ajudarà a concentrar-te.

16. Tot al seu lloc

És un dels principis fonamentals per mantenir l'ordre. Caixes, safates de documents i arxivadors t'ajuden a classificar i guardar la correspondència, les factures i tots aquests objectes que tens escampats per l'escriptori o pels prestatges. Tria elements de el mateix color o d'estil semblant, perquè la uniformitat dóna sensació d'ordre.

17. Etiqueta i venceràs

És una de les claus perquè, a més de mantenir l'ordre, trobis les coses en un tres i no res quan les necessitis. Per a això, tria el sistema que millor et funcioni: posar una etiqueta amb el seu contingut, una petita explicació fora, enganxar una foto, fer servir diferents colors …

18. Tot a mà, però en ordre

Guarda els clips i altres objectes petits agrupats. Si els guardes dins dels calaixos, recorre als separadors. Si els deixes sobre la taula, fica cada cosa en un pot petit. Una bona idea per tenir-ho tot a mà però en ordre és col·locar barres d'estris com les que es fan servir per a les cuines i, en lloc de cullerots i especiers, col·locar tot el material d'escriptori degudament classificat.

19. Peces mòbils

A part de cadires amb rodes, les calaixeres mòbils t'ajuden a tenir tot a mà i arraconar-quan ja no el necessites. Són ideals, per exemple, quan muntes l'estudi en una estada dedicada a altres usos (el saló, una zona de pas …).

20. I mantingues a ratlla els cables

Si no vols Enredarte amb tant cable, pots optar per cubrecables i altres accessoris que els mantinguin ocults i sense embolics.

Si necessites un lloc on treballar en les teves coses, estudiar o crear i no tens un espai destinat a això, no et desesperis. Aquí tens bones idees per crear una zona d'estudi o de treball i totes les claus per mantenir a ratlla el desordre en el teu despatx.

On muntar una zona d'estudi

En un racó de la sala. Ja sigui en una paret que quedi lliure o adossat a la part posterior de sofà, pots posar un escriptori o una taula de treball. Per no envair l'espai, procura posar alguna prestatgeria prop o uns prestatges volats per deixar-hi tot el que necessitis.
Al menjador. De vegades només ens recordem de la taula de l'menjador per a les grans celebracions. Una manera de treure-li partit és sumar-li un altre ús com a zona d'estudi o treball. El truc per diferenciar cada ús és tenir a mà algun moble o estructura que et permeti treure i posar les coses que vagis a utilitzar en cada moment.
Al dormitori. Ja sigui als peus del llit, al costat de la finestra o adossada a una paret lliure, pots crear el teu racó de treball amb només una taula, un tauler amb uns cavallets o buró. Si vols evitar la sensació de abarrotamiento, pots canviar la cadira per un tamboret, que resulta més lleuger.
A la galeria. És una de les zones ideals per muntar un espai on treballar, estudiar o crear. Així aprofites a el màxim la llum natural i li dones un sentit a aquests espais, que solen ser massa petits per donar-los altres usos.
En un racó o una zona de pas. Si no tens res d'espai disponible, recorda que només necessites un passadís una mica ample o un racó entre envans per posar un petit escriptori, un bufó buró o uns prestatges i una taula d'obra.

Pots improvisar un escriptori amb un tauler i uns cavallets o un moble d'ofici

Amaga el desordre: ulls que no veuen …

Prestatgeries tancades. Les portes ocultaran qualsevol possible desordre. Pots triar-tancades en la seva totalitat o parcialment. Et donaran un respir.
DIY. Si ets una manetes i la teva prestatgeria és oberta, pots fer-los una funda de tela, cortines …
Caixes i cistelles. Són perfectes per guardar tots aquests objectes que tens escampats per l'escriptori o pels prestatges. Tria caixes de el mateix color o d'estil semblant, perquè la uniformitat dóna sensació d'ordre.

Aprofita les parets col·locant prestatgeries fins al sostre o posant prestatges

Etiquetar i classificar: així sempre trobaràs el que busques

Ordre durador. Etiquetar arxivadors i caixes indicant el que hi ha dins et permetrà trobar fàcilment el que busques, però també tornar a col·locar les coses al seu lloc i mantenir l'espai ordenat més temps.
Sistema personal. Tria el que millor et funcioni: posar una petita explicació fora, enganxar una foto, fer servir diferents colors …
No et compliquis. Perquè el sistema de classificació funcioni, ha de ser senzill perquè, si no, no ho mantindràs molt de temps.

Les calaixeres amb rodes són molt útils perquè pots moure-d'un costat a un altre

Aclarir l'escriptori: treballaràs millor

Menys és més. Deixa sobre l'escriptori només l'imprescindible i el que facis servir sovint. Per determinar quins són aquests objectes, posar-los tots en una caixa, i veu traient el que necessitis. A el cap d'una setmana, el que segueixi en la caixa guarda en un altre lloc.
Avantatges. Com més aclarida estigui la taula, menys et costarà concentrar-te i netejar.
Mantenlo. Dedica 5 minuts a la setmana per reordenar. Fixa un dia i una hora que et vagi bé i converteix-lo en un costum.

Per amagar els cables i carregadors, usa caixes específiques per a això

Material d'escriptori

Clips i altres objectes petits. Guarda'ls agrupats: tots els clips, els Pòsits, junts … Si els guardes dins dels calaixos, recorre als separadors. Si els deixes sobre la taula, fica cada cosa en un pot petit i agrupa'ls tots en una caixa.
A la paret. Si la taula està davant d'una paret, pots penjar-hi organitzadors. Tindràs a mà el material sense ocupar lloc a la taula ni els calaixos.

Si no tens molt espai, en lloc d'un llum a la taula recorre a una penjant

Què fer amb la paperassa que he acumulat?

Tira vells rebuts i manuals. Sempre podràs demanar un duplicat i gairebé tots els pots consultar per internet.
Escaneja. Molts documents podràs escanejar-los i llençar els originals.
Redueix la paperassa que reps. Demana que t'enviïn els rebuts i extractes de el banc a través de l'email.
Aplica la lògica. A l'ordenar-los, col·loca els que més utilitzis més a mà.
Temes en curs. Tingues una caixa sobre la taula o un panell davant per col·locar-hi el que has de fer abans.
Arxivadors i caixes. Els documents més recents guarda'ls en arxivadors accessibles, i els que amb prou feines consultis, en caixes.